Если работа в отпуск не пускает

Как оставить бизнес без присмотра? Кому и как передать обязанности? А вдруг коллеги подведут? Это типичные страхи, которые терзают многих из нас перед отпуском. Компания «Мегаплан» предлагает новое мобильное приложение, с которым легче контролировать рабочие процессы, находясь в любой точке земного шара.
Если работа не отпускает в отпуск

Страх уйти в отпуск — психологическая проблема, которая в последние годы приобрела массовый характер. Избежать ее не удается ни предпринимателям и руководителям, ни рядовым сотрудникам и даже фрилансерам. В преддверии отпускного сезона компания «Мегаплан» выпустила новое мобильное приложение. Оно поможет трудоголикам полноценно отдохнуть и при этом не потерять связь с внешним миром.

«Мегаплан» — это простая, но мощная программа для управления бизнесом. Она включает в себя CRM-систему, планировщик задач и проектов, а также учет финансов. Мобильное приложение дублирует веб-версию, позволяя оперативно решать задачи и отвечать на запросы клиентов, даже когда вы забыли ноутбук в офисе. Чтобы перенести работу в онлайн, достаточно установить приложение и зарегистрировать бесплатный аккаунт прямо со смартфона или любого другого мобильного устройства.

Какие страхи мешают отдыхать?

Среди частых причин, вызывающих беспокойство перед отпуском, психологи отмечают:

  • вечный аврал — большое количество дел, которые нужно сделать здесь и сейчас;
  • ощущение незаменимости — уверенность в том, что никто не справится с работой лучше вас;
  • боязнь отстать от жизни — пропустить кадровые перестановки, важное совещание или очередной совет директоров;
  • страх потерять работу — уйти и не вернуться, потому что кто-то обскачет вас в ваше отсутствие.

В итоге отпуск либо откладывается на неопределенный срок, либо превращается в банальную смену рабочих стен. Ноутбук с почтой и отчетами, мобильник для переговоров, кипы бумаг и даже профессиональная литература — вечные спутники отпускников. Но зачем менять офис на пляж или горы, если отдохнуть все равно не получается?

Одно лекарство от всех страхов

«Мегаплан» не только поможет справиться с тревожными мыслями, но и освободит время для семьи и любимых развлечений.

Во-первых, приложение структурирует задачи, позволяет назначить ответственного и срок выполнения. Цветовая индикация помогает быстро оценить, какие задачи просрочены и требуют пристального внимания, а какие могут и подождать. Вы сможете спланировать работу так, чтобы успеть завершить все важные дела до отпуска.

Во-вторых, руководителям доступна функция делегирования. Вы можете передавать задачи подчиненным и оставаться их аудитором. Даже если кто-то не справится, его дела можно отдать другому сотруднику или выбрать из списка помощника, сделав его соисполнителем. Подключить других к решению проблемы можно в любой удобный момент.

Если работа не отпускает в отпуск

В-третьих, все важные события фиксируются в Ленте активности. Вы будете получать уведомления, запросы от коллег и личные сообщения прямо на мобильный, даже если приложение будет закрыто в этот момент. Даже в отпуске вы окажетесь в курсе новостей, важных для вашей компании и вас лично.

В-четвертых, вы всегда останетесь в зоне доступа. Если какая-то задача или сделка потребует вашего экстренного вмешательства, вы это сразу узнаете и сможете помочь коллегам. Пишите комментарии к задаче, меняйте статус сделки и пополняйте базу клиентов тогда, когда это удобно вам.

Фокус на самом важном

«Мегаплан» — это первая облачная CRM с настраиваемым интерфейсом. Вы можете сами выбрать, как расположить данные на экране компьютера. Например, в самом верху — контакты клиентов, если часто звоните или пишете им, или ссылки на необходимые документы. Рабочий стол «Мегаплана» тоже можно персонализировать: выводить любые отчеты по вашему бизнесу, списки клиентов-должников или успешно закрытых сделок.

Даже в мобильном телефоне вы сможете провести персональную настройку системы. Например, отобразить в главном меню только те вкладки, которыми пользуетесь чаще остальных. В результате вы будете получать уведомления только по самым важным вопросам и задачам, не отвлекаясь на мелочи.

Веб-версия и приложение: разница в возможностях

В «Мегаплане» уже готовы лучшие инструменты для управления проектами и продажами: диаграмма Ганта, канбан-доска и воронка продаж. Ничего не нужно строить вручную, все отчеты создаются автоматически, а обновления проходят на отличной скорости. Конечно же, максимальные возможности системы вы сможете оценить только в веб-версии. Мобильное приложение напомнит о том, что важно здесь и сейчас.

Главное, в отпуске у вас всегда будет выбор: отвечать на запросы или оставить их без комментариев до первого рабочего дня. Скачайте приложение для iOS или Android и избавьте себя от страхов. Тем более что на время отпуска — первые 14 дней после регистрации — «Мегаплан» будет работать на вас бесплатно.

P на эту тему
Авторизуйтесьчтобы можно было оставлять комментарии.

30 сентября — 7 октября

Полезное путешествие в Грузию

поехать со скидкой
новый номерСЕНТЯБРЬ 2018 №32149Подробнее
psychologies в cоц.сетях
досье
  • Что такое счастьеЧто такое счастьеЧто мы можем сделать для того, чтобы стать счастливее? Больше зарабатывать, путешествовать, создать образцовую семью? Счастье похоже на причудливую картину, которая для каждого выглядит по-разному. «Наша задача – научиться быть счастливыми», - говорит психолог Михай Чиксентмихайи, автор теории «потока», самой доступной формы счастья. Досье поможет прислушаться к себе, разобраться в том, чего мы хотим на самом деле, и показать миру свой внутренний свет. Все статьи этого досье
Все досье

спецпроекты