psyhologies.ru
тесты
текст: Подготовил Антон Солдатов 

Думать меньше – успевать больше

Каждый из нас хоть раз мечтал о лишнем часе в сутках. Оказывается, успеть сделать все, что запланировано, можно, если разгрузить мозг и сосредоточиться на самом важном. Как это сделать?
Думать меньше – успевать больше ФОТО Getty Images 

В одном из интервью Барак Обама признался: «Я ношу только серые или синие костюмы. Я не хочу задумываться о том, что мне есть или носить. У меня слишком много более важных дел». Оптимизация жизни – навык, который помогает успешным людям справляться с огромным количеством задач. Вот несколько шагов, которые помогут очистить жизнь от мусора и высвободить руки для дела.

Оптимизируйте все, что можно

Чистый горизонт. Трудно найти на рабочем столе компьютера нужный файл, если весь экран замусорен иконками программ и документов. То же самое относится к пространству в доме, блокнотам и записным книжкам. Сделайте так, чтобы необходимые предметы и записи всегда находились в одном и том же месте. Избавьтесь от всего лишнего и регулярно проводите ревизию рабочего пространства: что вам действительно нужно, а что можно выкинуть. Используйте метод КонМари, чтобы навести порядок в своем окружении.

Визуальные подсказки. Во многих религиях для отсчета положенных молитв используются четки или их аналог. Тот же метод можно применить и к ежедневной рутине. Если вам нужно выполнить определенное количество действий (например, 20 звонков), перекладывайте бумажки из одной кучки в другую. Так вы не только будете знать, сколько вы уже сделали и сколько осталось, но и закрепите ритуал. Сделали звонок – переложили бумажку.

Выделите время для оценки и планирования. Так вы избавите себя от лишних размышлений и сомнений в процессе

Презумпция согласия (opt-out system). Есть один трюк, который давно подметили социологи и специалисты по маркетингу. Если нам нужно регулярно делать сознательный выбор в пользу чего-то малоприятного (например, продлевать платный абонемент), нам проще передумать или забыть. Но если мы по умолчанию даем свое согласие (подписка продлевается автоматически, если мы не откажемся сами), нам труднее соскочить. Презумпция согласия означает, что мы принимаем решение единожды – и дальше нам уже не нужно о нем беспокоиться.

Создайте утренние и вечерние ритуалы

Ложитесь и вставайте в одно и то же время. Ваша продуктивность зависит от того, насколько ваш организм готов к работе. Если вы определили себе режим и придерживаетесь его, организм будет знать, чего от вас ждать. Он будет предвосхищать ваши действия и настраиваться на них. И напротив, хаотичный режим будет создавать стресс для организма, и он будет быстрее уставать.

Подводите итоги и планируйте следующий день вечером. Важно выделить некоторое время для оценки и планирования. Заведите себе привычку по окончании каждого временного отрезка (месяца, недели, дня) подводить итоги и строить планы на следующий такой же отрезок. Так вы избавите себя от лишних размышлений и сомнений в процессе.

Создайте себе систему поощрения: например, награду за поход в спортзал в виде любимого блюда на ужин или хорошего фильма

Расслабляйтесь. Выделите себе время, свободное от информационного потока, дел и насущных размышлений. Пусть это будет принадлежать только вам. Медитируйте, размышляйте, записывайте мысли, которые приходят в голову. Если большую часть времени вам нужно быть собранным и сконцентрированным, вам нужно разгружать голову.

Продумайте архитектуру выбора

В течение дня мы совершаем множество выборов, большинство из которых мы даже не осознаем. Для некоторых решений нужна сила воли, которую могут подточить усталость, стресс и раздражение. В таком состоянии легко бросить все и сказать: «Это уже слишком». Продумайте варианты действий на случай сильного стресса или перегрузок. Создайте себе систему поощрения: например, награду за поход в спортзал в виде любимого блюда на ужин или хорошего фильма.

Организуйте свою рабочую среду так, чтобы искушения не попадались на глаза. Дробите задачи на более мелкие: так у вас будет меньше соблазна отложить что-то на потом.
Продумайте систему обработки информации. Например, система GTD (Getting Things Done) предлагает пять шагов по работе с любой новой информацией:

  1. Сбор – собрать все, что привлекает внимание.
  2. Обработка – определить, что это для вас значит.
  3. Организация – разложить все по своим местам, назначить каждой задаче категорию, время и способ выполнения, исполнителя.
  4. Обзор – регулярная проверка и оценка состояния системы.
  5. Выполнение запланированных действий.

У вас могут быть и другие алгоритмы. Главное – отбирайте то, что работает именно для вас. Выделите время, чтобы проанализировать свою жизнь и понять, какой режим подходит именно вам. Если на оптимизацию жизни, отладку всех схем и приемов уйдет много времени, не беда – зато в результате вы получите работающую систему, которая даст вам свободу для роста и достижения больших целей.

Подробнее см. на сайте jamesclear.com

P на эту тему
Авторизуйтесьчтобы можно было оставлять комментарии.

psychologies в cоц.сетях
досье
  • Что нам хочет сказать наше бессознательноеЧто нам хочет сказать наше бессознательноеВ нем сомневаются со времен Фрейда, и тем не менее оно остается лучшей моделью для объяснения наших эмоций и поведения. Бессознательное говорит с нами на языке сновидений. Мы можем наладить с ним диалог без слов, заглянуть в него с помощью проективных тестов или анализа семейной истории. Все это – разные способы расслышать сигналы бессознательного, вступить с ним в контакт. Как это сделать самим или с помощью психотерапевта? Об этом – наше «Досье». Все статьи этого досье
Все досье