Страх уйти в отпуск — психологическая проблема, которая в последние годы приобрела массовый характер. Избежать ее не удается ни предпринимателям и руководителям, ни рядовым сотрудникам и даже фрилансерам. В преддверии отпускного сезона компания «Мегаплан» выпустила новое мобильное приложение. Оно поможет трудоголикам полноценно отдохнуть и при этом не потерять связь с внешним миром.
— это простая, но мощная программа для управления бизнесом. Она включает в себя CRM-систему, планировщик задач и проектов, а также учет финансов. Мобильное приложение дублирует веб-версию, позволяя оперативно решать задачи и отвечать на запросы клиентов, даже когда вы забыли ноутбук в офисе. Чтобы перенести работу в онлайн, достаточно установить приложение и зарегистрировать бесплатный аккаунт прямо со смартфона или любого другого мобильного устройства.
Какие страхи мешают отдыхать?
Среди частых причин, вызывающих беспокойство перед отпуском, психологи отмечают:
- вечный аврал — большое количество дел, которые нужно сделать здесь и сейчас;
- ощущение незаменимости — уверенность в том, что никто не справится с работой лучше вас;
- боязнь отстать от жизни — пропустить кадровые перестановки, важное совещание или очередной совет директоров;
- страх потерять работу — уйти и не вернуться, потому что кто-то обскачет вас в ваше отсутствие.
В итоге отпуск либо откладывается на неопределенный срок, либо превращается в банальную смену рабочих стен. Ноутбук с почтой и отчетами, мобильник для переговоров, кипы бумаг и даже профессиональная литература — вечные спутники отпускников. Но зачем менять офис на пляж или горы, если отдохнуть все равно не получается?
Одно лекарство от всех страхов
«Мегаплан» не только поможет справиться с тревожными мыслями, но и освободит время для семьи и любимых развлечений.
Во-первых, приложение структурирует задачи, позволяет назначить ответственного и срок выполнения. Цветовая индикация помогает быстро оценить, какие задачи просрочены и требуют пристального внимания, а какие могут и подождать. Вы сможете спланировать работу так, чтобы успеть завершить все важные дела до отпуска.
Во-вторых, руководителям доступна функция делегирования. Вы можете передавать задачи подчиненным и оставаться их аудитором. Даже если кто-то не справится, его дела можно отдать другому сотруднику или выбрать из списка помощника, сделав его соисполнителем. Подключить других к решению проблемы можно в любой удобный момент.
В-третьих, все важные события фиксируются в Ленте активности. Вы будете получать уведомления, запросы от коллег и личные сообщения прямо на мобильный, даже если приложение будет закрыто в этот момент. Даже в отпуске вы окажетесь в курсе новостей, важных для вашей компании и вас лично.
В-четвертых, вы всегда останетесь в зоне доступа. Если какая-то задача или сделка потребует вашего экстренного вмешательства, вы это сразу узнаете и сможете помочь коллегам. Пишите комментарии к задаче, меняйте статус сделки и пополняйте базу клиентов тогда, когда это удобно вам.
Фокус на самом важном
«Мегаплан» — это первая облачная CRM с настраиваемым интерфейсом. Вы можете сами выбрать, как расположить данные на экране компьютера. Например, в самом верху — контакты клиентов, если часто звоните или пишете им, или ссылки на необходимые документы. Рабочий стол «Мегаплана» тоже можно персонализировать: выводить любые отчеты по вашему бизнесу, списки клиентов-должников или успешно закрытых сделок.
Даже в мобильном телефоне вы сможете провести персональную настройку системы. Например, отобразить в главном меню только те вкладки, которыми пользуетесь чаще остальных. В результате вы будете получать уведомления только по самым важным вопросам и задачам, не отвлекаясь на мелочи.
Веб-версия и приложение: разница в возможностях
В «Мегаплане» уже готовы лучшие инструменты для управления проектами и продажами: диаграмма Ганта, канбан-доска и воронка продаж. Ничего не нужно строить вручную, все отчеты создаются автоматически, а обновления проходят на отличной скорости. Конечно же, максимальные возможности системы вы сможете оценить только в веб-версии. Мобильное приложение напомнит о том, что важно здесь и сейчас.
Главное, в отпуске у вас всегда будет выбор: отвечать на запросы или оставить их без комментариев до первого рабочего дня. Скачайте приложение для iOS или Android и избавьте себя от страхов. Тем более что на время отпуска — первые 14 дней после регистрации — «Мегаплан» будет работать на вас бесплатно.
