Многозадачность (то есть способность заниматься несколькими делами сразу) в последние годы стала считаться важным навыком, о котором обязательно стоит упомянуть в резюме. В каком-то смысле можно сказать, что чем большим количеством задач вы можете заниматься одновременно (без очевидных провалов), тем более компетентными вас считают друзья, коллеги и начальство.
Однако в последнее время (особенно после пандемии и карантинов) многие стали задумываться: не загоняем ли мы себя в угол, пытаясь выполнять все больше и больше задач в единицу времени? Вдобавок последние научные исследования показывают, что многозадачность на самом деле снижает нашу общую продуктивность и гораздо полезнее, в том числе и для здоровья, работать в «однозадачном» режиме.
Что плохого в многозадачности?
Многозадачность — это попытка выполнять несколько дел одновременно. Проблема заключается в том, что устройство нашего мозга совершенно не соответствует подобному режиму работы.
«Пытаясь заниматься несколькими делами одновременно, на самом деле мы просто начинаем быстро переключаться с одного на другое. Подобная нагрузка не проходит бесследно, наш мозг быстро утомляется, и мы испытываем сильный стресс. Исследования показывают: когда мы беремся за несколько задач сразу, то тратим на каждую из них больше времени и делаем больше ошибок, чем если бы выполняли их по очереди», — объясняет Тэтчер Уайн, автор книги «Преимущества однозадачности: делайте дела по очереди, чтобы все получалось лучше».
К примеру, если во время дистанционного совещания через Zoom мы начинаем параллельно отвечать на почту или переписываться в мессенджерах, то легко можем пропустить какие-то важные детали или нечетко выразить свои мысли. Из-за этого нам потом придется тратить время на исправления, уточнения и поправки. Постоянное переключение с одной задачи на другую утомляет наш мозг, способствует истощению и эмоциональному выгоранию и снижает продуктивность.
Многозадачность также может негативно сказываться на наших отношениях с близкими. Смотря телевизор за семейным ужином или листая обновления в социальных сетях во время встречи с друзьями, мы лишаем себя полноценного общения с важными для нас людьми.
«Наш ежедневный ресурс внимания ограничен. Если мы тратим его на что-то малозначительное и непродуктивное, у нас остается меньше возможностей сконцентрироваться на чем-то действительно важном и значимом», — объясняет нейрофизиолог и психиатр доктор Дэвид Рубин.
Вот несколько признаков того, что многозадачность вам вредит
Вам трудно удерживать внимание на текущей задаче.
Вы легко отвлекаетесь.
Вы часто ошибаетесь или неправильно понимаете поставленные задачи.
Вы быстро утомляетесь, особенно во второй половине дня.
Вы часто забываете детали и подробности.
Общение с другими кажется поверхностным.
Окружающие часто требуют вашего внимания.
Как научиться концентрироваться на одной задаче?
Умение концентрироваться — это не врожденный навык, его необходимо развивать и тренировать.
«Однозадачность — это способность полностью сосредоточиться на одном деле, успешно его завершить и перейти к следующему. Ключевой навык здесь — полная концентрация на текущем занятии (будь это разговор, рабочая задача, тренировка или даже поездка на работу) и умение не поддаваться искушению и не отвлекаться на что-то еще», — объясняет Тэтчер Уайн.
Если вы привыкли к многозадачности, жизнь в таком режиме поначалу может показаться очень непонятной и непривычной. Будьте к себе снисходительнее, привыкание к однозадачности требует времени. Представьте себя хирургом, которому требуется предельная концентрация на одной текущей задаче в течение нескольких часов. Не ждите, что все получится сразу, но при постоянной практике ваша способность к концентрации внимания непременно будет улучшаться.
Вот как еще можно улучшить способность сосредотачиваться
Отключайте уведомления на телефоне или переводите его в режим полета.
Проводя время с друзьями и близкими, оставляйте телефон в сумке или в другой комнате.
Закрывайте вкладки с электронной почтой.
Выделите время для глубокой концентрации (при необходимости отмечайте его в календаре или ежедневнике).
Начиная новую задачу, установите для себя заданный промежуток времени, в течение которого вы будете заниматься только ей.
Определите, что вас чаще всего отвлекает, и постарайтесь максимально устранить эти раздражители.
Существует множество методик, помогающих тренировать концентрацию и однозадачность: медитация, практика осознанности, йога, дыхательные упражнения и др. Чем больше вы будете практиковаться заниматься только одним делом за раз, тем легче вам будет не отвлекаться и полностью сосредотачиваться на тех задачах, людях и разговорах, которые действительно заслуживают вашего внимания.
Планер А4 с отрывными листами поможет вам всю неделю оставаться продуктивными!
