Иногда кажется, что жизнь разваливается не от больших трагедий, а от моря мелочей: дом завален, недоеденные завтраки, ноутбук на кровати, вечно «еще чуть-чуть поработаю» и «забыл сделать то-то и то-то». Да и усталость часто возникает не от количества дел, а от того, что дела не структурированы. Все крутится в голове, тревожит, путается.
Важно наладить организацию, структурность жизненных процессов
Это не про жесткий распорядок по минутам, а про жизнь, которая не тянет силы на лишнее, в которой все устроено удобно, понятно и по возможности легко. Ниже — направления, по которым можно двигаться для организации порядка и ясности в вашей жизни, а также конкретные рекомендации по ним.
Практика «Моя организованная жизнь»
Быт
Вещи, обстановка, физическая среда — это то, с чем вы взаимодействуете каждый день. И все, что неудобно, что раздражает или создает мелкое напряжение, влияет на ваш уровень энергии.
Проведите расхламление дома. Начните с малого: одного ящика, одной полки, одного уголка. Даже пара расчищенных зон дают ощущение пространства — и в доме, и в голове.
Избавьтесь от вещей, которыми вы не пользуетесь два года или более. Иногда это не про вещи, а про завершенные этапы жизни.
Устраните источники повторяющегося дискомфорта в быту. Это может быть что угодно: неудобный костюм, слишком жесткая подушка, «невкусная» зубная паста.
Почините, замените или отдайте в ремонт то, что сломано. Скрипящая дверь, моргающая лампочка, сломанная ручка — это фоновые раздражители. Даже если вы привыкли, они подсознательно создают ощущение «все не в порядке».
Распорядок дня
Ритмы и привычки формируют опору. Вы можете не быть суперорганизованным человеком, но иметь два-три правила, которые делают жизнь легче.
Не пользуйтесь смартфоном первые 30 минут и последний час бодрствования. Это простое правило снижает тревожность, улучшает концентрацию, помогает настроиться на день и завершить его без перегрева.
Наметьте время, после которого вы вечером завершаете работу. Особенно важно, если вы работаете на себя.
Составляйте планы на выходные, если они у вас пролетают незаметно в бессмысленной возне.
Следите за тем, чтобы у вас были полноценные завтрак, обед и ужин.
Работа
Работа занимает значительную часть жизни, и именно она чаще всего становится источником хаоса. Иногда одного изменения достаточно, чтобы снизить уровень суеты и усталости.
Организуйте себе полноценное удобное рабочее место или наведите на нем порядок. Даже если это один стол или уголок, сделайте так, чтобы вам было удобно, приятно, спокойно. Уберите визуальный шум, добавьте света, разложите все по местам. Комфортное рабочее пространство повышает фокус и снижает раздражительность.
Используйте «Правило трех дел». Каждое утро выделяйте три приоритетные задачи на день. Это помогает не распыляться, а держать фокус на важном. Необязательно делать только три дела, но пусть эти будут главными. Пока не завершите их, к остальным не приступайте.
Делайте одно дело за единицу времени, полностью на нем концентрируясь. Однозадачность — редкий и мощный навык. Отключите уведомления, отложите другие дела, включите таймер. Даже 20–30 минут глубокой концентрации лучше, чем три часа в режиме «Читаю, пишу, отвечаю, думаю».
Какой метод тайм-менеджмента вам подойдет?
- 1/8
Как много крупных и небольших задач в вашем рабочем графике?
У меня много крупных проектов
У меня есть основная работа и много мелких задач, связанных с ней
У меня один-два больших проекта
У меня много и больших, и маленьких задач из разных сфер жизни
У меня есть одна-две крупные задачи и несколько небольших
Как вводить привычки
У каждого из нас своя жизнь, свой ритм. Кто-то работает на себя, и ему важно выстроить внутреннюю дисциплину и ясность, что делать и когда. А кто-то живет в режиме, где все жестко задано: есть руководитель, отчеты, дедлайны, графики. Но в любом случае почти у каждого есть что-то, что делает жизнь:
некомфортной,
неструктурной,
перегруженной,
суетной.
Наблюдайте за факторами неудобства, неорганизованности, не-простоты своей жизни. Выявляйте. И устраняйте — по одному моменту за раз.
Если берете эту практику в работу — вы знаете, что делать
Запишите туда одну конкретную вещь, которую хотите структурировать (например: «навести порядок в прикроватной тумбочке» или «убрать приложения с главного экрана телефона»). Выполните. Как сделаете, поставьте пометку об этом! Переходите к следующему пункту и так далее. Не нужно наводить идеальный порядок — достаточно создать систему, в которой дышится легче.
