Как правильно попрощаться с коллегами при увольнении с работы

Почему важно прощаться при увольнении

Увольнение — это важный жизненный этап. Покидая прежнее место работы, вы в каком-то смысле переживаете утрату: отпускаете старое, чтобы дать место чему-то новому. Именно поэтому при увольнении важно прощаться — правильное завершение рабочих отношений имеет глубокий психологический смысл. Почему?

Психологический финал

Осознанное завершение — будь то работа, отношения или учеба — снижает количество сожалений и помогает легче адаптироваться к переменам. Таким образом мы даем себе возможность осмыслить опыт, выразить эмоции и перейти к новому этапу без эмоционального багажа.

Инвестиция в профессиональную репутацию

Поддержание профессиональных связей напрямую влияет на карьерную удовлетворенность и успех. Корректное прощание сохранит вашу профессиональную репутацию и оставит двери открытыми для будущего сотрудничества.

Проявление уважения к команде

Ваш уход не останавливает работу: задачи переходят к другим, и коллегам приходится перестраивать процессы. Увольнение — это стресс для команды, и ваше осмысленное прощание дает людям возможность подготовиться к изменениям и планово перенять дела.

Возможность вернуться

Корректное прощание оставляет для вас возможность вернуться — например, если на новом месте не будет так интересно или не подойдут условия. Важно помнить, что прощание — это не слабость, а признак эмоциональной зрелости.

Как попрощаться с коллегами при увольнении

При увольнении необходимо учесть ряд важных аспектов, и грамотное прощание — лишь один из них. Разберем по шагам, как вести себя перед уходом, чтобы сохранить отношения и профессиональную репутацию.

Шаг 1. Сообщите о решении руководителю первым

Если вы приняли твердое решение уходить, сначала расскажите о нем своему руководителю. Это важно по нескольким причинам: во-первых, это даст возможность руководству предложить вам альтернативное решение (повышение должности/зарплаты). Во-вторых, чем раньше начнется поиск замены, тем меньше стресса для команды. Раннее предупреждение об увольнении демонстрирует профессионализм и уважение к организации. Сообщите вашему руководителю:

• Причину увольнения (коротко и конструктивно);

• Предполагаемую дату последнего рабочего дня;

• Готовность помочь с передачей дел;

• Благодарность за опыт и возможности.

Шаг 2. Предупредите коллег

Если вы работаете в крупной компании, определите близких коллег, которым вы в первую очередь сообщите об увольнении. Обычно это люди, с которыми вы работали в тесной связке: коллеги из вашего отдела, партнеры по проектам. Скорее всего, именно на них ляжет часть задач после вашего ухода, и внезапная новость может нарушить их планы.

Шаг 3. Завершите текущие дела и подготовьте передачу

Уходя, вы оставляете за собой незавершенные задачи, поэтому постарайтесь не бросать команду на полпути. Составьте список всех активных проектов и обсудите с руководителем, что реально закончить до последнего рабочего дня. Эффективная передача задач снижает риски для бизнеса и помогает новому сотруднику быстрее войти в курс дела.

Перед уходом:

• Составьте список незавершенных задач с указанием статуса;

• Подготовьте инструкции по ключевым процессам;

• Систематизируйте информацию: создайте общую папку, перенесите туда важные документы, оставьте краткие пояснения;

• Передайте доступы, пароли, контакты важных партнеров;

• При необходимости проведите встречу с коллегой, который будет продолжать вашу работу.

Шаг 4. Напишите прощальное письмо

Официальное прощание обычно оформляется в виде письма на электронную почту/ сообщения в мессенджер или корпоративный портал. При этом в прощальном послании важно соблюсти баланс между деловым тоном и искренностью: интонация должна быть нейтрально-позитивной. Даже если причины ухода негативные, не стоит обсуждать их в прощальном письме. Вот что обязательно стоит включить в прощальное письмо:

• Дату последнего рабочего дня;

• Контакты ответственных сотрудников, которые заменят вас;

• Слова благодарности команде за совместную работу;

• Ваши личные контакты (если хотите сохранить связь);

• Краткую причину ухода (по желанию).

Шаг 5. Решите вопросы с техникой и документами

Если компания выдала вам ноутбук, телефон или другое оборудование, обсудите, как вернуть технику. Также проверьте, передали ли вы рабочие материалы и получили ли документы от кадровой службы

Шаг 6. Попрощайтесь неформально

Если с командой сложились теплые отношения, можно попрощаться неформально: например, организовать мини-встречу в офисе, сходить в кафе или устроить онлайн-посиделки.

«Такая встреча — возможность для каждого сказать какие-то важные слова на прощание, вспомнить забавные, трогательные или трудные моменты, поделиться планами на будущее. Организуйте ее только в том случае, если у вас есть силы и желание. Делать это только потому, что „надо“, скорее всего, бессмысленно», — считает психолог Анна Акопова.

Как сохранить хорошие отношения с коллективом

Психологи уверены: чтобы сохранить теплые отношения на прежнем месте, нужно уходить с благодарностью. Это чувство помогает нам оставить прошлое и присвоить опыт.

Коллеги — это люди, с каждым из которых вас связывали свои, разные, отношения. Попробуйте персонализировать свою благодарность так, чтобы она была максимально искренней. Может быть, кого-то захочется просто обнять. Иногда важно произнести конкретно, за что именно вы благодарны: «Мы не во всем совпадали, но я хорошо помню, как в прошлом году вы поддержали мой проект…». Или: «Поначалу мне было непросто, но вы научили меня не бояться трудных задач».

Бывает и так, что, прощаясь с человеком, мы не находим в себе ничего похожего на благодарность. В этом случае не стоит выжимать ее из себя: достаточно будет какой-то готовой вежливой формулы вроде «Спасибо за совместную работу».

Если говорить про руководство — то отношения с ним бывают очень разными, но при этом в них всегда присутствует иерархичность. У вас точно есть обязательства друг перед другом: вы — завершаете и передаете дела, руководитель — обеспечивает вам честный расчет. И само по себе выполнение этих обязательств — основа хороших отношений. Вне зависимости от ваших чувств к прежнему руководителю помните, что он — такой же человек, и не обязан соответствовать вашим ожиданиям, как и вы — его.

Чего не стоит делать при увольнении

При увольнении важно расстаться на позитивной ноте. Вежливое прощание с бывшим коллективом сохранит вашу репутацию в профессиональной среде и даст возможность поддерживать рабочие связи в будущем. Конечно, причины увольнения не всегда бывают положительными — в таком случае появляется огромное желание выразить свое недовольство. Однако некоторые действия, совершенные на эмоциях, испортят ваш уход и могут стать необратимой ошибкой.

Вот чего не нужно делать при увольнении.