Стратегическое мышление в карьере: практические советы

Что такое стратегическое мышление?

Думаю, что многие слышали понятия «стратегия» и «тактика». Обычно они употребляются вместе и дополняют друг друга. Считается даже, что мужской мозг вроде бы более склонен мыслить стратегически, а женский — тактически. В том числе поэтому порой мы не понимаем друг друга, когда говорим об одном и том же. Давайте разбираться: что значит стратегически мыслить и как научиться это делать.

Тактика — это когда у нас есть задача и все условия известны, то есть мы можем точно просчитать свой маршрут. Например, чтобы устроиться на работу необходимо: написать резюме, разместить его на сайте вакансий или позвонить знакомым, оценить поступившие предложения, пройти собеседование и выйти на новую работу.

Стратегия — это когда вы планируете дорасти на новой работе до конкретной должности, например, начальника отдела, придя изначально на низкую должность. Вот тут однозначно маршрут уже не построить, так как есть много переменных, точно оценить влияние которых мы не можем. Например, в отделе работают другие сотрудники со своими интересами и поведением, и кто-то уже давно хочет занять ту же должность, а кто-то сейчас — тот самый начальник отдела.

Получается, что мы должны действовать в условиях неопределенности, не имея возможности управлять всем вокруг. Так как же быть? Прежде всего, учиться наблюдать и адекватно оценивать ситуацию, чтобы идти к своей цели не так, как мы умеем или хочется, а как это необходимо сделать именно в данном случае. При этом важно видеть свой маршрут на несколько шагов вперед, чтобы не метаться от одной идеи к другой, тратя силы впустую.

Когда я училась в школе, то выписала из книги Николая Чернышевского «Что делать?» цитату, которая меня очень зацепила. Повесила ее на стену, пытаясь достичь указанного состояния.

Как я теперь понимаю, автор говорил именно о стратегическом мышлении, к пониманию которого я пришла гораздо позже: «Будь честен, то есть расчетлив. Не просчитывайся в расчете, помни сумму, помни, что она больше своей части, то есть что твоя человеческая натура сильнее, важнее для тебя, чем каждое отдельное свое стремление. Предпочитай же ее выгоды выгодам каждого отдельного твоего стремления, если они как-нибудь разноречат. Вот только и всего, это и называется попросту: будь честен, и все будет отлично. Одно правило, и какое немудрое, вот и весь результат науки, вот и весь свод законов счастливой жизни».

Как выстраивать свою стратегию

1. Правильное позиционирование

Одним из ключевых моментов для карьерного роста является изначальное позиционирование на новом месте. Важно сразу проявить себя как человека, стремящегося к развитию, профессионала в своем деле, не боящегося ответственности и сложных задач. Если вы начинаете свое движение по карьерной лестнице с самого низа, то вам могут давать самые неудобные задания и пытаться занять рутинными задачами, никак не помогающими проявить ваш потенциал.

Расскажу на своем примере. Когда я после окончания института пришла работать в сводный аналитический отдел крупной государственной структуры, мне буквально на следующий день велели отвезти письма в другое ведомство. С моей стороны последовали вопросы: почему я, и кто раньше их возил, и я заметила, что обязанности курьера в мою должностную инструкцию не входят и высшего образования для такой работы не требуется. Письма я отвезла, но только один раз. Больше подобных заданий мне не давали.

2. Улучшение процессов в компании

Какими бы ни были ваши обязанности, процесс их выполнения всегда можно сделать лучше: быстрее, уменьшив ошибки, нагрузку на людей или финансы. Чем внимательнее мы относимся к тому, что делаем, тем больше возрастают шансы, что нас повысят. Если выполнять все действия только так, как это было до вас, то и должность ваша скорее всего останется прежней.

Еще один пример с той же работы. Заметив, что каждый год отчетность сдается с ошибками, по результатам которых сотрудников массово лишают премий и ругают, я задумалась, как это можно изменить. Пообщавшись с программистами, я разработала автоматическую модель учета с перекрестной проверкой, которая позволяла не только уменьшить нагрузку на сотрудников в процессе ведения учета, но и свести ошибки всего подразделения к нулю.

3. Умение показывать себя руководству

Когда вы занимаетесь оптимизацией процессов в компании, об этом должно знать ваше руководство — чем оно выше, тем лучше. Не обязательно посвящать его во все мелкие детали, но про цели и результаты ваших проектов обязательно нужно рассказать.

Ведь когда вы работаете не в своем бизнесе, а наемным сотрудником компании, в ней есть масса других людей, личный вклад каждого из которых отражается на прибыли и эффективности. И вот, чтобы именно ваше действие стало весомым и понятным, о нем нужно заявить прямо и без стеснений. В противном случае результат может быть приписан не вам. У меня именно так и случилось.

В результате реализации моего проекта система была создана и начала эффективно работать. Для руководства этот процесс выглядел настолько волшебно, что моего курирующего заместителя начальника отдела сразу сделали начальником с ежегодной премией за безошибочные отчеты. Что же получила я? Никаких премий и повышений, а еще упреки за то, что ничего не делаю, хотя по сути выполняла работу трех сотрудников, выстроив систему, которая работала за меня. И все это потому, что вовремя не донесла сути своей работы до вышестоящего руководства.

4. Считать на несколько шагов вперед

В любых действиях для своего карьерного роста важно уметь оценивать результаты на перспективу, то есть понимать, к чему оно скорее всего приведет в ближайшем будущем. Не менее важно учитывать интересы разных сторон и понимать, с кем именно они у вас совпадают, инициируя совместные проекты. Не стоит думать, что кто-то другой догадается или заметит вас, если вы сами выбрали быть незаметным.

Просчитать точно все варианты обычно не представляется возможным, поэтому нужно держать в уме их все и действовать только в том случае, если все исходы вас устраивают.

В моем случае карьерного роста внутри той компании не получилось из-за критической ошибки. Система была создана, ресурсов в нее вложено много, а премия за результат ушла в другие руки. В данном случае мне оставалось только сменить работу, что я и сделала, перейдя в компанию с похожими запросами по оптимизации рабочих процессов, о моем успешном опыте в котором я им сама рассказала.

И это еще один важный принцип стратегического мышления — менять стратегию сразу же, как только стало понятно, что прошлая уже не работает, а не тратить свои силы на оживление «дохлой лошади».